Evidența rapidă a abonaților
Persoane fizice, juridice și delegați, cu contracte, contoare și sold în lei și metri cubi. Găsești orice abonat în câteva secunde.
Pentru primării și operatori de apă, canalizare și salubritate
Abonați, consum și plăți La zi, dintr-o privire.
PunctUtil ține evidența abonaților, a citirilor de contor și a încasărilor într-o singură platformă web. Facturare automată, eFactura ANAF și rapoarte gata de printat, fără registre paralele și fără Excel-uri împrăștiate.
- Evidența abonaților
- Citiri contoare pe teren
- eFactura ANAF integrat
- Rapoarte complete
- 4 serviciiapă, apă + canal, canal și salubritate, pe același abonat
- 1 căutaredupă nume, adresă, CNP/CUI sau cod abonat, cu sau fără diacritice
- 3 rapoarteobligatorii gata de print A4, plus export CSV și Excel
- 0 instalărirulează în browser, pe calculator sau pe tabletă
De ce PunctUtil
Tot ce ține de abonați, într-un singur loc
Construit împreună cu oamenii care fac zilnic facturarea și încasările la ghișeu.
Consumul de apă, sub control
Citiri de index direct de pe tabletă, pe teren. Diferența dintre indexul citit și cel plătit se facturează automat, iar canalul se calculează singur.
Plățile, mereu la zi
Încasare în câțiva pași, cu chitanță printată pe loc. Suma se aplică automat pe cele mai vechi facturi, iar restul de încasat e vizibil oricând.
Raportare intuitivă și completă
Tablou de bord cu indicatori și grafice, rapoartele obligatorii gata de print și un constructor pentru orice raport personalizat.
Cum arată în practică
De la abonat la chitanță, fără drumuri ocolite
Abonați și contracte
Fișa completă a fiecărui abonat
O listă clară, cu soldul fiecărui abonat și serviciile contractate. Un click și ești în fișa lui: contracte, facturi, încasări.
- Persoane fizice, juridice și delegați, cu CNP / CUI verificat și cod de abonat generat automat.
- Contracte pe serviciu (apă, apă + canal, canal, gunoi), cu număr de contor, loc de consum și consum estimat.
- Schița de contract generată automat și contractul semnat atașat la abonat.
- Sold în lei și în metri cubi, inclusiv avansuri și consum nefacturat.
Consum de apă
Citirea indexului se face pe teren, nu pe hârtie
Operatorul de teren are un ecran dedicat pentru tabletă, cu butoane mari: caută abonatul, vede indexul plătit, introduce indexul citit și salvează.
- Index citit, plătit și curent pe fiecare contract: consumul de facturat e calculat automat.
- Canal din consumul de apă, cu reducere procentuală configurabilă.
- Estimări de consum din istoricul anterior, pentru facturarea lunară automată.
- Reglare de index și scutiri anuale (de exemplu, apa folosită la stingerea incendiilor).
Facturare și eFactura
Facturile pleacă singure, inclusiv în SPV
Facturarea lunară poate rula automat, din ziua aleasă de tine. Facturile ajung în SPV direct din aplicație, fără export și reîncărcare manuală.
- Facturare automată lunară, câte o factură pe contract și perioadă, cu previzualizare înainte de emitere.
- eFactura ANAF integrat: trimitere în SPV, istoric al fiecărui răspuns și alertă pentru facturile netrimise.
- PDF, DOCX și XML UBL pentru fiecare factură, plus stornare când e cazul.
- Serii, TVA, tarife și scadență configurabile din aplicație.
Plăți și încasări
Încasezi la ghișeu în câteva secunde
Cauți abonatul, alegi contractul și introduci suma. Aplicația o repartizează pe facturi și scoate chitanța la imprimantă.
- Plata se aplică automat pe cele mai vechi facturi neachitate sau pe o factură anume.
- Factură și chitanță dintr-un singur pas, pentru plățile pe loc.
- Istoric încasări pe lună, an și localitate, cu totaluri separate pe apă, canal și gunoi.
Raportare
Raportul pe care ți-l cere oricine, la un click distanță
De la imaginea de ansamblu până la fișa de cont a unui singur abonat. Toate rapoartele se filtrează pe perioadă și localitate și se exportă în CSV, Excel sau la imprimantă, pe A4 cu antetul instituției.
Situația la zi, fără să ceri nimic nimănui
Clienți și contracte active, facturi emise, plătite și neplătite, total facturat, încasat și rest de încasat, pentru orice perioadă și orice localitate.
- Încasări pe lună și pe serviciu
- Abonați pe localități și contracte pe tip de serviciu
- Rata de încasare, calculată automat
Centralizator facturi și chitanțe
Global sau pe client, pe orice interval și localitate: sumă, TVA și total, defalcate pe apă, canal și gunoi. Exact formatul cerut la închiderea lunii.
Pe lângă el: Fișa de cont pe contract, cu debit, credit și sold curent, de la soldul inițial la cel final.
Lista abonaților, pe localitate sau pentru toate localitățile
CNP/CUI, adresă, contor, index citit și plătit, sold în metri cubi și în lei, pentru fiecare abonat, gata de printat pentru echipa de teren.
Orice altă întrebare: constructorul de rapoarte
Alegi coloanele din clienți, contracte, facturi și localități, adaugi filtre (conține, mai mare decât, înainte de, gol etc.) și rulezi. Rapoartele folosite des se salvează la favorite.
Ai nevoie de ceva special? Trimiți o solicitare de raport direct din aplicație.
Capturile de ecran folosesc date fictive.
Și în plus
Detaliile care fac diferența în fiecare zi
Roluri și permisiuni
Administrator, manager și operator de teren, cu o matrice de permisiuni pe fiecare utilizator. Fiecare vede doar ce îi trebuie.
Acces securizat
Parole puternice cu verificare pe loc și blocarea temporară a contului după încercări repetate de autentificare eșuate.
Istoricul nu se pierde
Datele din anii anteriori se folosesc la estimarea consumului, iar contractele vechi se pot ascunde fără să fie șterse.
Export oriunde
CSV, Excel, PDF, DOCX și XML UBL. Datele nu rămân închise în aplicație.
Închiderea lunii, controlată
Perioada de facturare se închide doar de administrator, la final de lună, ca cifrele raportate să nu se mai schimbe.
Fără instalare
Rulează în browser, pe calculatorul de la ghișeu sau pe tableta operatorului. Actualizările ajung automat.
Temă luminoasă sau întunecată
Lucrează confortabil toată ziua
Fiecare utilizator își alege tema preferată, iar tabelele și graficele se adaptează automat. Pentru ochii celor care stau opt ore în fața listelor de facturi.
Cum începem
Trei pași până la prima factură
Demonstrație
Îți arătăm aplicația pe un scenariu ca al tău: abonați, contracte, facturare, încasări și rapoarte.
Configurare și date
Setăm seriile, tarifele, TVA-ul și localitățile, apoi preluăm abonații, contractele și istoricul existent.
Pornire și instruire
Instruim echipa de la ghișeu și operatorii de teren și rămânem alături de voi la primele închideri de lună.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă de obicei primăriile
Trebuie să instalăm ceva pe calculatoare?
Nu. PunctUtil rulează în browser: ai nevoie doar de un calculator sau o tabletă cu internet. Operatorii de teren folosesc ecranul dedicat de pe tabletă.
Funcționează cu eFactura?
Da. Aplicația se conectează la ANAF, trimite facturile în SPV, păstrează istoricul fiecărei trimiteri și te avertizează când există facturi netrimise.
Ce servicii putem factura?
Apă, apă + canal, canal și salubritate (gunoi), cu tarife, TVA și reducere pentru canal configurabile. Același abonat poate avea mai multe contracte.
Ce facem cu datele pe care le avem deja?
Preluăm abonații, contractele și istoricul de facturare din sistemul actual, astfel încât soldurile și estimările de consum să fie corecte din prima zi.
Cine are acces la date?
Doar utilizatorii creați de administrator. Fiecare are un rol (administrator, manager, operator de teren) și permisiuni pe care le poți ajusta individual.
Putem scoate rapoartele în Excel?
Da. Rapoartele obligatorii se exportă în CSV și Excel sau se printează pe A4 cu antetul instituției. Pentru orice altceva există constructorul de rapoarte.
Contact
Hai să vedem împreună cum ar arăta la voi
Scrie-ne câteva cuvinte despre instituție și numărul aproximativ de abonați. Revenim cu o demonstrație pe un scenariu ca al vostru.